تقارير امين المجلس والمراقب المالى

تماعىأولا: بالنسبة لتقرير أمين المجلس عن أعمال المجلس خلال العام الماضى فهو كالتالى :---

1- تم مد عمل المجلس للعام الرابع وذلك حسب القرار الوزارى رقم 220 الصادر فى 3/9/2009 والذى ألغى القرار334 وماقبله

2- عدد إجتماعات المجلس لهذا العام 6 إجتماعات وذلك حسب القرار الوزارى وعدم الحاجة لإجتماعات أخرى

3- نسبة حضور الأعضاء للإجتماعات بلغت 90%

4- تم المشاركة فى فعاليات بعض الإجتماعات من وكيل النشاط ؛ سكرتير المدرسة ؛ فريق الجودة ؛ أمين وأمين مساعد إتحاد الطلاب5

5- تم تنفيذ خطة المجلس عدا مابلى *عدم القيام برحلات للظروف الصحية التى كانت تمر بها البلاد ( إنفلونزا الخنازير ) وحرص الأعضاء على سلامة الطلاب وكذلك عزوف الطلاب عن الرحلات خلال النصف الدراسى الثانى لتخوفهم من آثر الإنفلونزا *عدم تنفيذ معسكر نهاية العام والذى كان مذمع تنفيذة لتغليف مقاعد الطلاب من الأمام بالفروميكا وذلك لأسباب خاصة بالمتبرع

6- تم دعم المدرسة بعاملة نظافة خصصت للحمامات من شهر ديسمبر2009 وحتى شهر يونيه2010

7- تم دعم المدرسة بكميات كبيرة من الفنيك والكلور والمطهرات لإستعمالها فى وقاية الطلاب من إنفلونزا الخنازير والأمراض الأخرى

8- تم دعم المدرسة بأربعة ماكينات صابون سائل وكمية من الصابون السائل والديتول لخلطهم لأستعمال الطلاب فى النظافة

9- تم دعم المدرسة بثلاجة مياه كبيرة للإستعمال فى الشرب للطلاب والعاملين

10- تم عمل سباكة وإخراج 4 حنفيات وبناء حوض وسرمكته لشرب الطلاب مياةنظيفة مباشرة

11- تم سفلتة المدخل الشمالى وتبلط المنطقة الغربية منه لسلامة الطلاب ونظافة المدرسة

12- تم سداد المصروفات ل99 طالب وطالبة يستحقون المساعدة

13- تم دعم المدرسة بالخامات اللازمة للإعتماد التربوى لجودة التعليم وكذلك مشاركتهم بالرأى والمشورةوالمشاركة الفعلية والمتابعة هذا كله عن طريق أعضاء المجلس وفاعلى الخير بالقرية

إيرادات هذا العام	مصروفات هذا العام
1662.82	1268.50

ثانيا: بالنسبة للموقف المالى وميزانية المجلس فهى كالتالى :--

والمصروفات قانونية حيث تم عمل مذكرات عرض قدمها المدير التنفيذى وأخذ موافقة بالصرف عليها من المجلس وتم إعتمادها وكانت كالتالى

تاريخ الصرف	المبلغ المنصرف		البيان
تاريخ الصرف	ق	ج	البيان
27/09/2009	50	241	سجلات خاصة بالعملية التعليمية
27/09/2009	--	032	سجلات خاصة بالترية الإجتماعية
28/09/2009	--	098	سجل الجمعية العمومية والمجلس والدعوات الخاصة بهما
03/12/2009	20	217	مساعدات الطلاب الغير قادرين
08/12/2009	80	226	حصة الإدارة والمديرية والوزارة من الميزانية
22/12/2009	--	150	فاتورة التليفون ( حسب توجيهات الجهاز المركزى للمحاسبات )
13/02/2010	--	204	معسكر نصف العام الدراسى
04/07/2010	--	099	لوحات للإعلان عن النشاط الصيفى والنادى الصيفى
الجملة	50	1268	جملة المصروفات

ولقد تم مراجعة وإعتماد ميزانية المجلس عن طريق التوجيه المالى والإدارى بالإدارة وإغلاق الميزانية على ماسبق من إيرادات ومصروفات على أن يتم ترحيل المبلغ المتبقى كرصيد مرحل لميزانية العام الدراسى 2010/2011[وهو مبلغ 394.32 جنيها]

ثالثا: بالنسبة لتقرير المراقب المالى للمجلس أ/احمد الشوادفى فهو كالتالى :--

بالإطلاععلى الميزانية وبنود الصرف فقد تم الصرف بما لايتجاوز المرصود لها بمبالغ تذكر وذلك كما هو موضح لاحقا

م	بنود الميزانية	المرصود لها		المنصرف الفعلى
م	بنود الميزانية	ق	ج	ق	ج
1	مطبوعات العملية التعليمية	----	------	50	241
2	النشاط الصيفى	----	332	----	99
3	حصة الإدارة والمديرية والوزارة	80	226	80	226
4	رصيد مرحل من العام الماضى	82	150	----	150
5	مساعدات لغير القادرين	----	248	20	217
6	معسكرات ومشروعات الخدمة العامة	----	200	----	204
7	مطبوعات خاصة بالمجلس	52	150	----	130

بمقارنة الإيرادات بالمصروفات فلا يوجد تجاوزات بالمصروفات أما بالنسبة لبند مطبوعات العملية التعليمية فقد خلت الميزانية من هذا البند هذا العام ولم يصل للمدرسة اى توجيهات من التوجية المالى والإدارى بهذ الشأن وعلى ذلك تم الموافقة على مبلغ 241.5 جنيها وإعتماده فى إجتماعه بتاريخ 22/10/2009 .ويراعى إيجاد بند لمطبوعات العملية التعليمية من إحدى ميزانيات المدرسة أو إدراج هذا البند ضمن ميزانية المجلس للعام الدراسى 2010/2011

الأخصاءى الأول الاجتماعى -.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-. يعتمد؛

أمين المجلس------------------------------------------------رئيس المجلس

محمد إبراهيم الدسوقى ----------------------------------------كمال عوض الحسينى ؛

إبداء رأى العضو على ماتم مناقشته

» تقارير أمين المجاس والمسئول المالى ومراقب المجلس
» انباء عن مفاوضات زملكاوية مع المغربى امين الرباطى
» المالى "كوليبالى".. خارج الخدمة
» المجلس يطالب العميد بالاكتفاء بالصفقات الست..
» د‮. ‬هلال في مؤتمر صحفي بالمحافظة‮:‬ المجلس الاعلي للجامعات يدرس انشاء اول گلية لزراعة الاعضاء في مصر