- المناخ التربوى:
-جدول توزيع الأدوار، والمسئوليات على أعضاء المؤسسة التعليمية.
-محاضر الاجتماعات الخاصة بمناقشة الصعوبات، التي تواجه المؤسسة، وكيفية حلها.
-سجلات – صور – فيديو - CD للأنشطة الداعمة للعلاقات الاجتماعية بين العاملين، وأولياء الأمور، والمتعلمين، ومجلس الأمناء.
-سجل الندوات، أو التدريبات الخاصة بالإرشاد: النفسي، أو التربوي.
-الشكاوى والمقترحات- نتائج استطلاعات الرأي- نتائج المقابلات-... .
-ميثاق القيم الأخلاقية، وتحديد أسماء المشاركين فيه.
-محاضر اجتماعات أعضاء المجتمع المدرسي، التي تهدف إلى دعم العمل، والإنجاز، وتبادل الخبرات فيما بينهم.
-قائمة بالمشكلات: السلوكية، والاجتماعية، التي يعاني منها بعض المتعلمين.
-الخطط التربوية الموجودة لعلاج المشكلات: السلوكية، والاجتماعية.
-إعلانات، ولوحات معلقة على جدران المؤسسة؛ لنشر الوعي الصحي بين المتعلمين، والعاملين.
-سجلات الأدوات اللازمة للإسعافات الأولية، وسجلات الزائرة الصحية (بطاقات التأمين ...).
-قائمة بأسماء المتعلمين المشاركين في الأنشطة، والمسابقات المختلفة.
-سجلات الدورات التدريبية الخاصة بممارسة الإسعافات الأولية في المؤسسة.
-سجلات الأنشطة، وأساليب المتابعة الصحية للمعلمين، والمتعلمين.
-قاعدة البيانات الخاصة بأولياء الأمور/ أعضاء المجتمع المحلي، الذين يعملون في مجال الصحة للاستفادة منهم.
-محاضر الاجتماعات مع أعضاء المجتمع المحلي، التي تهدف إلى دعم العمل والإنجاز.
-سجل الندوات، أو اللقاءات الخاص بالتوعية؛ لدعم القيم الأخلاقية، والانتماء، وثقافة المواطنة، واحترام القانون.
-سجل الجزاءات للتأكد من شفافيتها